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关于经费筹措和管理的意见(讨论稿)

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关于经费筹措和管理的意见

(讨论稿)


一、经费预算

20133月起,计划用四年时间完成合谱和宗祠改扩建工作。其经费预算合计400万元(支族开支在外):

1、活动经费50万元:

1)人员补助:5×4×1万元/=20万元;

2)活动(含会议)费:大会1/×4×2万元/+小会5/×4×1000/=10万元

3)差旅费:10万元;

4)其他经费:10万元。

2、修谱(6万人,1000万字15本)经费200万元:

1)人员补助:15×2×1.8万元/人、年=54万元;

2)人员伙食和市内交通、通讯费:15×30/×250×2=22万元;

3)租房费:5000/×2=1万元;

4)办公用具、水电、耗材:1.5万元×2=3万元;

5)打字录入费:10万元;

6)印刷费(1000万字,卷首和《名人录》各印3000本,其余印13×500本):100万元;

7)其他费:10万元。

3、改、扩宗祠:50万元:(在两路口建门楼10万元、砼化围祠路10万元,在祠南水库边建架空操坪10万元,室内改装和设施20万元)。

4、华容李氏爱心助困基金会100万元。

二、捐赠方式

1、总族组织捐款的,由总族牵头,各支族派员协助,其所捐的70%留给总族,30%返给支族。

2、支族组织捐款的,由总族统一褒励,其所捐30%交给总族,70%留给支族。合谱丁费每丁原则上交100元(困难户免交),由支族全部留用。

3、捐款人指定了受捐对象的按捐款人意愿安排使用。

4、收捐款使用总族统一印置、盖章、编号的收据。

5、捐款人可以一次认捐,从2013年起在四个年度内(2016年年底前)分次到位。

三、建议指标

行政副科级族公2000~5000元,正科级5000~20000元,副处级1~3万元,正处级2~5万元,副师级以上5万元以上。其他公职人员和村干部1000元以上。任实职特别是在职的族公应适当担重担。教师、医生等各类技术人员按职称高低、企业管理、技术人员参照上述目标捐赠。私营企业家根据自有资产多少自愿捐赠。

四、管理办法

1、总族设会计和出纳,每笔开支要有经手人签名,注明用途,先经秘书长初审,再由常务副理事长审批,5000元以上的开支须经总族理事长同意。

2、总族对开支项目、范围标准和使用办法及审批程序要有严格的制度。

3、财务必须一年一审计,一年一公布。总族监事机构审计财务帐目,并查处族公举报反映的各支族的经济问题。

4、各支族的经费筹措和管理办法参照总族办法上述执行。

五、褒励办法

1、所有捐款使用总族收据,以作存留。

2、对捐款者及其金额在年度新谱、《陇西一家》刊物和华容李氏网址(www.hrls.net)上公布。丁费载各族世系后。

3、捐款1000元以上的将刻于石碑,碑立于宗祠。

4、捐赠2000元以上的赠送《卷首》、《名人篇》和本人所在支族《支族分谱》一套。

5、捐款1万元以上的,一律以简介形式入《名人篇》,发给荣誉证书,非理事为总族顾委会委员。

6、捐款5万元以上的非理事为总族顾委会副主任,捐款最多的为总族顾委会主任,并由他冠名建李氏孝德亭一座。


                            陇西堂华容李氏合族筹备委员会

                       四年四月六日第一次代表大会通过